Pengendalian Dan Akuntansi Biaya

“Tenaga Kerja : Pengendalian dan Akuntansi Biaya”

 Tenaga kerja mewakili kontribusi manusia ke produksi. Dalam banyak organisasi, hal ini merupakan biaya penting yang membutuhkan  pengukuran, pengendalian dan analisis yang sistematis. Biaya tenaga kerja terdiri atas gaji pokok dan tunjangan.

Gaji pokok dan tunjangan merupakan salah satu elemen dalam hubungan dengan karyawan. Catatan yang lengkap dan mudah dimengerti serta siap bila dibutuhkan merupakan hal yang penting bagi hubungan yang harmonis antara manajemen, karyawan, serikat pekerja, pemerintah serta masyarakat umum.

I.             Produktivitas dan Biaya Tenaga Kerja

            Gaji baik langsung maupun tak langsung berhubungan dengan produktivitas dan keahlian dari pekerja. Maka perencanaan, motivasi, pengendalian dan akuntansi untuk biaya tenaga kerja dan produktivitas memadai adalah masalah penting dalam mengelola suatu perusahaan.

            Produktivitas tenaga kerja didefinisikan sebagai suatu ukuran kinerja produksi menggunakan pengeluaran atas usaha manusia sebagai tolak ukurnya. Produktivitas yang lebih besar dapat dicapai dengan membuat proses produksi lebih efisien melalui eliminasi aktivitas yang tak member nilai tambah, memperbaiki dan memodernisasi peralatan serta dengan pendekatan lain yang memperbaiki pemanfaatan sumber daya.

Merencanakan produksi

        Suatu rencana memperbaiki produktivitas sebaiknya memberikan tanggung jawab kepada manajer dalam penerapannya. Selain itu, rencana tersebut sebaiknya konsisten dengan rencana rencana lain yang ada seperti anggaran operasi dan rencana untuk investasi modal, riset, teknologi dan pengembangan karyawan.

Mengukur produktivitas

          Tujuan dari pengukuran produktivitas adalah untuk memberikan indeks yang padat dan akurat untuk berikan hasil actual dengan suatu target atau kinerja standar. Pengukuran produktivitas harus mengakui kontribusi individual atas factor factor seperti karyawan, pabrik, peralatan, produk dan jasa yang digunakan, modal yang diinvestasikan serta pelayanan pemerintah yang digunakan.

Dampak ekonomi dari produktivitas

          Apabila produktivitas meningkat, laba bisnis dan pendapatan riil pekerja juga meningkat. Peningkatan produktivitas memungkinkan masyaraakat untuk peroleh output yang lebih banyak dan lebih baik dari sumber daya yang tersedia dalam perekonomian.

            Jika harga dipertahankan agar tak naik, maka peningkatan upah harus mencerminkan pengurangan biaya per unit yang disebabkan oleh peningkatan produktivitas. Apabila biaya upah, gaji dan tunjngan meningkat lebih besar darioutput atau produksi per jam tenaga kerja, akibatnya adalah inflasi yakni harga yang lebih tinggi untuk menutup biaya per unit yang juga lebih tinggi.

Meningkatkan produktivitas dengan manajemen yang lebih baik atas sumber daya manusia

          Pengelolaaan yang lebih baikatas sumber daya manusia menawarkan prospek peningkatan produktivitas dan kualitas produk dengan cara memberdayakan pekerja untuk berpartisipasi secara lebih langsung dalam manajemen atas pekerjaan mereka. Yang diperlukan oleh manajemen adalah perspektif yang kontinu dan berjangka panjang. Empat asumsi dasar yang merupakan karakteristik dari manajemen sumber daya manusia yang lebih baik:

1. Orang yang lakukan pekerjaan terewbut adalah orang yang paling memiliki kualifikasi untuk memperbaikinya
2. Pengambilan keputusan sebaiknya terjadi di tingkat paling bawah yang memungkinkan
3. Partisipasi pekerja tingkatkan kepuasan kerja dan komitmen atas tujuan perusahaan
4. Ada sejumlah besar ide yang dimiliki oleh pekerja yang menunggu untuk disetuh

Secara singkat, produktivitas dan biaya yng terkait mengharuskan perencanaan dan pengukkuran yang hati hati jika dampak ekonominya ingin dikendalikan dengan efektif. Manajemen yang lebih baik atas SDM merupakan keharusan penting untuk tingkatkan produktivitas

II.           Rencana pemberian intensif

          Rencana pemberian intensif memberikan penghargaan bagi pekerja secara proporsional terhadap peningkatan output yang berkualitas tinggi. Agar daapt berhasil renscana pemberian intensif harus;

1. Dapat diterapkan dalam situasi di mana pekerja dapat tingkatkan output
2. Menyediakan lebih banyak upah yang besarnya proporsional terhadap output yang melebihi standar
3. Menetapkan standar yang adil hingga usaha tambahan akan menghasilkan pembayaran bonus.
4. Rencana tersebut harus sederhana dan dapat dimengerti

Tujuan rencaana pemberian intensif

Tujuan utama dari rencaana pemberian intensif adalah untuk merangsang pekerja agar memproduksi lebih banyak, hingga mereka memperoleh lebih banyak upah, tetapi pada saat bersamaan tambahan output tersebut mengurangi biaya per unit.

Tipe rencana pemberian intensif

i.              Rencana Unit Kerja Langsung (Straight Piecework Plan)

Rencana Unit Kerja Langsung adalah salah satu rencana pemberian intensif paling sederhana, yaitu membayar upah di atas tariff dasar untuk produksi di atas standar. Standar produksi dihitung dalam jumlah unit per menit dan kemudian diterjemahkan menjadi jumlah dolar yang dibayarkan per unit. Meskipun tariff per menit mencerminkan hubungan sebaba akibat yang nyata antara output dan upah, insentif ini hanay efektif apabila pekerja dapat mengendalikan tariff output individual,tariff per unit takan efektif apabila output dipengaruhi mesin, misalnya.

ii.            Rencana Bonus Seratus Persen (One hundred percent bonus plan)

Rencana Bonus Seratus Persen merupakan suatu variasi dari rencana unit kerja langsung. Rencana ini berbeda dalam hal dimana standar tidak dinyatakan dalam uang tetapi dalam waktu per unit output.. bukan menggunakan suatu harga per unit tetapi melainkan mengugunakan waktu standar yang diperbolehkan untuk selesaikan satu unit dan pekerja dibayar berdasarkan waktu standar dikalikan tariff per jam jika unit diselesaikan sesuai dengan standar atau lebih sedikit.

iii.           Rencana Bonus Kelompok (Group bonus plan)

Rencana Bonus Kelompok, seperti rencana yang didesain untuk pemberian intensif individual memicu produksi dengan tariff di atas standar. Setiap pekerja dalam kelompok menerima tariff per jam untuk produksi sampai sesuai dengan jumlah output standar. Biasanya bonus yang diperoleh oleh kelompok dibagi diantara anggota anggota kelompok sesuai dengan tariff dasar mereka.

iv.           Rencana Intensif Organisasi

Fitur utama dari Rencana Intensif Organisasi adaalah semua individu memiliki kapasitas untuk memberikan kontribusi yang berharga bagi suatu organisasi. Terkandung dalam rencana ini adalah gaya manajemen yang berpusat pada karyawan yang menekankan pada keterlibatan dan partisipasi dari seluruh karyawan.

III.          Pengaturan Akuntansi untuk Biaya tenaga Kerja dan Pengendalian

Akuntansi biaya tenaga kerja termasuk berikut ini:

1. Sejarah kerja dari setiap pekerja, seperti tanggal dipekerjakan, tingkat uopah, penugasan awal , promosi, kenaikan gaji serta waktu cuci.
2. Informasi yang diperlukan untuk memenuhi kontrak serikat kerja, hokum jaminan social, peraturan upah dan jjam, pajak penghasilan ditahan.
3. Waktu kerja dan biaya standar
4. Jam kerja setiap karyawan, tingkat upah dan total pendapatan untuk setiap periode penggajian
5. Perhitungan potongan dari upah kotor untuk setiap karyawan
6. Output atau pencapaian dari setiap karyawan
7. Jumlah biaya dan jam dari tenaga kerja tidak langsung maupun tenaga kerja langsung yang akan dibebankan ke setiap pesanan, lot, process atau department untuk setiap periode
8. Total biaya tenaga kerja di setiap department untuk setiap periode
9. Dana komulatif atas potongan pendapatan dan gaji untuk setiap karyawan

Prinsip dan tujuan dari akuntansi biaya tenaga kerja adlah relative sederhana. Sebaliknya, menetapkan prinsip ini dapat saja menjadi sulit jika jumlah pekerja banyak atau jikla pekerja berpim\ndah dari sati jenis pekerjaaan ke jenis pekerjaaan lainnya. Langkah langkah dalam akuntansi untuk biaya tyenaga kerja ditunjukan sebagai berikut;

 

Akuntansi Keuangan

Suatu catatan dari total waktu kerja dan total jumlah yang diperoleh oleh setiap pekerja disimpan

Jumlah pendapaatan harian atau mingguan yang diperoleh setiap pekerja dimasukkan dalam catatan gaji.

Setiap periode penggajian, total jumlah upah yang terutang kepekerja menghasilkan ayat jurnal berikut;

Debit      Kredit

Beban gaji                           xxx

   Utang Pph karyawan      xxx

   Utang pajak FICA                            xxx

   Gaji yang msh hrs dibayar             xxx

Akuntansi Biaya

Suatu catatan dari waktu kerja untuk setiap pesanaan, proses atau departemen oleh setiap pekerja serta biaya yang terkait disimpan.

Jumlah jam dan biaya tenaga kerja langsung dimasukkan dalam kartu biaya pesanan atau laporan biaya produksi; biaya tenaga kerja tidak langsumg dimasukkan dalam kertas kerja analisis beban departemental.

Jurnal mingguan atau bulanan untuk distribusi biaya kerja adalah sebagai berikut;

                    Bk.

            Pembantu                   debit          kredit

Barang dalam proses                                                                                                xxx

Pengendali Ovhd.pabrik                                                                                             xxx

   Tenaga kerja             xxx

   tidak langsung

Beban Gaji                                                                                                                              xxx

Department department yang terlibat dalam perhitungan biaya tenaga kerja termasuk department personalia, department perencanaan produksi, department pencatat waktu, department penggajian dan department biaya.

Department Personalia

Fungsi utama dari suatu department personalia adlah untuk menyediakan tenaga kerja yang efisien dan memastikan bahwa seluruh organisasi mengikuti kebijakan personalia yang sesuai. Fungsi department persona;lia meliputi perekrutan , penyewaan, pelatihan, penilaian, konseling pensiun, pemutusan hubungan kerja dan penempatan ke luar.

Department Perencanaan Produksi

Department perencanaan produksi bertanggung jawab untuk menjadwalkan pekerjaan, dan memberikan perintah kerja ke department produksi, mengeluarkan bahan baku, mengeluarkan kartu jam kerja, mengecek atas penundaan barang.

Department pencatatan waktu

Fungsi utama dari department pencatatan waktu adalah memastikan adanya catatan yang akurrat atas waktu kerja setiap karyawan, melakukan patrol di lantai produksi, mengecek jam pada mesin absensi dengan jam pada waktu kerja, melaporkan absensi dan karyawan yang terlambat. Pencatatan waktu akurat biasanya dicapai dengan;

1. Kartu absen yang menyediakan bukti yang dapat diandalkan atas kehadiran karyawan di pabrik dari wkatu masuk sampai waktu pulang
2. Kartu jam kerja atau kartu pesanan untuk pastikan informasi atas jenis dan lama pekerjaan yang dilakukan.

Kedua dokumen diawasi, dikendaliakan dan dikumpulkan oleh department pencatat waktu.

Department Penggajian

          Department penggajian bertugas untuk menghitung pembayaran gaji karyawan, menyiapkan penggajian (termasuk ayat jurnal) dan cek pembayaran gaji, menyiapkan cataatan pendapatan karyawan, menyiapkan distribusi biaya tenaga kerja.

Department penghitung biaya

          Berdasarkan ikhtisar distribusi biaya tenaga kerja atau kartu jam kerja, department biaya mencatat biaya Tenaga kerja langsung pada kartu biaya pesanan atau laporan produksidepartemental, serta mencatat biaya Tenaga kerja tidak langsung  pada catatan overhead departmental yang terperinci